Основной тормоз продуктивности — это не несовершенство используемого инструмента, бюрократия на работе или недостаток креативности.

Достижению продуктивного состояния, в первую очередь, препятствует недостаток дисциплины в формировании правильных привычек, помогающих в достижении целей.

Сами посудите, насколько большего вы могли бы добиться, если бы регулярно читали тематическую литературу, улучшая свои знания в конкретной сфере деятельности? Однако, читать регулярно не так-то просто.

Или представьте себе, что все то время, которые вы за прошедший год провели в социальных сетях, вы бы инвестировали, например, в изучение иностранного языка. Это была бы уже совсем другая жизнь с совсем другими перспективами.

Есть причина, почему нам становится все труднее и труднее вырабатывать полезные привычки, оказывающие конструктивное воздействие на наше развитие и открывающие перед нами новые возможности.

Основная проблема, которую испытывает современный работник интеллектуального труда, заключается в том, что рабочий процесс, зачастую, носит реактивный характер. Весь день, начиная с раннего утра и заканчивая поздней ночью, мы так или иначе занимаемся тем, что реагируем на сигналы извне: отвечаем на электронную почту, на телефонные звонки, на сообщения в рабочем чате и комментарии в системах управления проектами.

Реактивный характер рабочих процессов ведет к атрофированию способности работать в проактивном режиме: вовремя принимать важные решения, работать над долгосрочными, но важными проектами, выполнять стратегически важные задачи, а не задачи из серии «здесь и сейчас». Что уж там говорить о формировании привычек, эффект от которых заметен далеко не сразу? Наверняка эти примеры покажутся вам знакомыми:

Если я сегодня пропущу занятие по английскому языку, то это особенно погоды не сделает, а вот электронную почту надо разобрать обязательно.

Если я пойду в спортзал не сегодня, а завтра, то ничего страшного, зато смогу посмотреть сериал и «отдохнуть».

Сегодня лучше поиграю в FIFA, а своим сайд-проектом займусь на выходных; все равно не факт, что из него получится что-то путное.

Однако, как мы с вами знаем, продуктивных людей отличает именно способность систематически работать над стратегически важными целями и формировать привычки, которые им в этом помогают. Да, это тяжело, когда значительная часть работы носит реактивный характер, вокруг хаос и бюрократия, а возможностей для праздного времяпрепровождения много, как никогда.

Но как раз в таких условиях способность сфокусироваться и уделять достаточное внимание тому, чему его стоит уделять, становится конкурентным преимуществом.

Поэтому хочу дать несколько рекомендаций, как выработать продуктивную рабочую дисциплину.

Во-первых, одно из лучших решений, позволяющих существенно приблизиться к амбициозным целям — работа над долгосрочными приоритетами в первую очередь, а над всем остальным — в последнюю. Попробуйте выделять несколько часов каждый день в первой половине дня для решения долгосрочных и стратегически важных задач. Не отвлекайтесь в это время на внешние раздражители, выключите телефон и электронную почту, чтобы полностью сконцентрироваться именно на своих проектах.

Рекомендую также создавать на это время «встречи с самим собой» в календаре и относиться к ним, как к самым настоящим рабочим встречам. После этого можно переключиться на текучку и возвращаться к своим целям и задачам из органайзера при возможности. Главное, чтобы работа над стратегически важными делами в первой половине дня проводилась ежедневно и стала привычкой. Вероятно, это заставит вас отказаться от утреннего прочтения новостей и встреч, но оно того стоит.

Помните, что когда в течение дня мы постоянно реагируем на входящую информацию, мы имеем обыкновение откладывать более важную и трудоемкую работу на потом. В результате, она копится, висит мертвым грузом и не выполняется. В результате, мы неделями занимаемся тем, что реагируем на текучку, пока действительно важная работа простаивает. Поэтому правильно начинать свой день — очень важно.

Во-вторых, если вы начали работу над каким-то большим проектом, то старайтесь работать над ним хоть понемногу, но каждый день. Дело в том, что да, начинать большое дело тяжело, но и точно также тяжело возвращаться к нему после перерыва. Ежедневная работа понемногу над чем-то глобальным избавляет от необходимости каждый раз испытывать дискомфорт от начала работы и создает моментум, позволяющий быстро включаться в дело.

Важный момент: если мы что-то делаем регулярно, то испытываем меньшие стресс и напряжение по поводу качества результата. Например, если я пишу всего одну статью в месяц, то сажусь за нее с ощущением, что она должна быть как минимум не хуже, чем книга Пелевина (это глупо, да). В результате я испытываю колоссальное напряжение и дискомфорт.

Если же я пишу каждый день, то меня это мало беспокоит, потому что я знаю, что я перекладываю свои мысли на бумагу каждый день и на смену неудачному тексту обязательно придет удачный, причем скоро. Аналогично и с работой над длительными проектами — систематическая работа делает нас более расслабленными и уверенными в своих силах.

Регулярная работа провоцирует креативность и позволяет находить нестандартные решения. Кажется, что если работать над чем-то постоянно, независимо от вдохновения, это должно снижать среднее качество работы, но на практике получается наоборот. Постоянно заряженный на работу над чем-то ум лучше находит нестандартные решения и в целом работает продуктивнее над конкретной задачей.

В-третьих, обратите внимание на то, что в условиях информационного переизбытка еще десять лет назад имевшая место проблема нехватки информации сменилась проблемой информационного перепотребления.

Одна из причин, почему электронная почта и социальные сети прямо-таки манят нас,  заключается в том, что иногда там появляется что-то интересное и полезное. Но спрогнозировать, когда именно в почте или в ленте новостей ВКонтакте появится интересное письмо или пост, мы не можем. Поэтому постоянно испытываем желание проверить почту и социальные сети. Можно сказать, что информация перестала нам помогать и начала нам вредить.

Выработайте привычку стратегически фильтровать информацию и прочие раздражители, и это станет вашим конкурентным преимуществом.

И наконец, в-четвертых, избавьтесь от иллюзий, что продуктивный стиль жизни — это когда все идет по маслу, проблемы решаются на ура, а жизнь наполнена яркими красками. Это миф из рекламы тренинга про мифические скрипты успеха.

На самом деле жизнь наиболее продуктивных людей современности наполнена проблемами, препятствиями, разочарованиями и даже страданием. Просто почитайте биографии Кало, Твейна, Бренсона, Джобса, Маска, и далее по списку. Поэтому, если в какой-то момент вы чувствуете, что застряли, руки опускаются, а на душе вселенская депрессия, вспомните, что вы в хорошей компании.

источник

Оригинал записи и комментарии на LiveInternet.ru