Может ли кто-то из родителей прийти в столовую и купить продукцию этого предприятия? Дело в том, что если изымать без денег то, что стоит денег, будучи лишь общественной организацией, то это грабеж. Товар должен быть куплен, а по поводу остального товара должен быть составлен акт, фиксирующий, наименование товара, номенклатуру товара, количество товара, сроки годности, состояние упаковки товара, условия хранения товара, предназначение товара, состояние места для хранения товара, основание для нахождения товара и принадлежность товара.

На саму покупку документ должен быть составлен акт по форме принятой при контрольной закупке. Так же на данном документе должно быть место для подписи продавшего лица и свидетелей. В том случае, если продавшее лицо от подписи отказывается, то графа должна быть заполнена: такой-то, такой-то подписать отказался, свидетели и отдельная графа подписей данного факта с расшифровкой паспортных данных. Из свидетелей минимум двое должны не быть членами родительского комитета.

Сам документ так же должен быть подписан двумя лицами, проводящими закупку и свидетелями, подтверждающими эти действия и все обнаруженное. Подчеркиваю, любая подпись должна быть с полной расшифровкой паспортных данных и должности в родительском комитете или просто указание: мама или папа такого-то такого-то учащегося, такого-то класса, такой-то школы.

Подписи без расшифровки так же должны стоять на каждом листе документа в нижнем его поле.

Дополнение: свободных строк, пригодных для дополнительного заполнения, в документе быть не должно. Текст на странице закончился – свободное место, между текстом и подписями заполняется большой буквой зет.

В начале документа должно быть указано, что решением родительского комитета (указывается на основании чего этот комитет создан, из кого состоит, и на каком собрании, номер собрания и дата собрания, на котором родительский комитет принял это решение и номер решения) производится фиксируемая закупка продуктов, используемых руководством школы такой-то для организации школьного питания, для передачи на экспертизу туда-то.

Кроме этого надо иметь в распечатанном виде протокол данного собрания, данного родительского комитета. В протоколе должно быть прописано, что родительский комитет в связи с тем-то, тем-то, тем-то, принял решение о проведении данной закупки и передаче того, что контрольно закуплено, на экспертизу в уполномоченную экспертную организацию. Второе, что родительский комитет принял решение о сборе денег с тех родителей, которые считают, что данное питание необходимо проверить. Это важно!

Третье, в этом протоколе должно присутствовать: перечень присутствующих, секретарь собрания, который ведет данный протокол, президиум собрания, который проводит данное собрание. Состав президиума и утверждение кандидатуры секретаря должны стоять в начале повестки собрания. То есть первыми текущими вопросами, по которым проводится голосование.

Деньги надо собирать тоже официально с расшифровкой и подписями: кто и какие сдал, лучше с указанием в каких купюрах, достоинство и номер, так как эти же денежные знаки должны быть использованы при контрольной закупке, что должно быть отражено в протоколе данной контрольной закупки. Ответственное лицо, принимающее от родителей средства, должно быть так же назначено решением собрания.

При сдаче денег должны быть обязательно несколько граф: кто сдал, на что сдал, в каком количестве сдал, достоинство и количество купюр, номерные знаки купюр, последняя графа: принял., графа для примечаний: особые приметы купюр: пометки, надписи повреждения, пятна и так далее.

Как это ни смешно, но все это будет являться доказательством в уголовном деле, либо гражданском деле. Поэтому соблюдение этих несложных требований к оформлению документов позволит не дать возможность адвокатом потенциального противника развалить дело в суде. Кстати решение о том, куда отправлять на экспертизу и как тоже должно быть запротоколировано, а так же должна быть назначена комиссия по упаковке и хранению вещдоков (образцов), так же протоколом должна быть принята форма упаковка, форма внутреннего учета и отчетности, назначение ответственных лиц, наделение их специальными полномочиями и так же не забывайте про повестку каждого собрания собрания, это тоже отдельный документ.

Кто хранит, в каком виде хранит. Кто везет. Закупленные продукты питания должны быть упакованы, и опечатаны за подписями лиц проводящих контрольную закупку, свидетелей и лица продавшего. Копии чеков должны быть сделаны с оригиналов чеков и находиться на хранении в протокольном отделе или у секретаря родительского комитета или у любого другого ответственного лица, заранее назначенного решением  собрания родительского комитета.

Так же копия номер три чека должна быть прикреплена к упакованному и опечатанному товару, может быть прикреплена на обратной стороне упаковки. Упаковка должна быть плотная, не подлежащая случайному вскрытию с последующим восстановлением целостности, перевязанная шпагатом, кончики шпагата, места перекрестия и узелки фиксируются сургучной пломбой. Возле каждой пломбы пишется, желательно под ней, дата с установлением данной пломбы с подписью, можно без расшифровки, уполномоченного лица.

Опись вложения в каждую упаковку должна быть в двух экземплярах на хранении у уполномоченного лица в родительском комитете.

Укажите, пожалуйста, примерную  номенклатуру предполагаемых к изъятию изделий, вес вид и форму (тогда я смогу более предметно договариваться о проведении экспертизы), количество экземпляров должно быть не менее трех каждого наименование, из них один контрольный экземпляр должен оставаться на хранении у родительского комитета (каждый образец упаковывается отдельно, верхний слой – оберточная бумага или специальные пакеты, не подарочные, без рисунка, можно использовать упаковочный мешок для сыпучих смесей), условия хранения, вид хранения, место хранения и ответственный за хранение – так же должно быть запротоколировано и проведено решением родительского комитета с проведением решения о назначении ответственного лица и осмотром места хранения до начала хранения на предмет его пригодности к хранению и возможности обеспечения сохранности.

После помещения образцов на хранение наклеивается бумажка на замочек с росписями ответственного лица и двух назначенных лиц, вторая бумажка с такими же подписями клеится на косой крест и перекрестие пломбируется, подписывается акт о пломбировании.

Местом хранения может быть любой закрывающийся ящик или полка, находящиеся на территории, принадлежащей ответственному лицу. Вообще постановка любой пломбы должна сопровождаться актом о пломбировании, а любое вскрытие пломбы должно сопровождаться актом о вскрытии пломбы.

Так же родительский комитет имеет право признать ситуацию с питанием в школе чрезвычайной и в связи с этим создать комиссию, и наделить ее всеми полномочиями. Здесь можно немножко схитрить. Так как нигде не прописано, какими полномочиями родительский комитет может наделить данную комиссию, то прописывать можно такие вещи как: проверять качество закупаемого питания, принимать меры для недопущения кормления детей некачественным и вредным для здоровья питанием, проводить проверки, обращаться за экспертизой, приостанавливать действия договоров закупок данного питания, в случае подтверждения экспертной организацией опасности данного питания для здоровья детей.  Ставить согласующую и визирующую подпись на договорах по организации детского питания в части номенклатуры закупок, а так же производить любые действия, не противоречащие законам РФ для обеспечения качественного питания учащихся. Здесь важно, что не противоречащим именно законам и Конституции, а не подведомственным актам и распоряжениям. Эта комиссия должна быть создана на первом собрании, а с интервалом хотя бы в пол дня уже на втором решение о закупке.

Вообще родительский комитет может принимать решения по любому поводу. Например, обязать директора школы согласовывать учебный план и количество часов с родительским комитетом. И так далее.