Любая оптимизация деятельности - это способ вместо того ресурса, который фактически тратится на деятельность (но его мало) использовать тот, которого много - и получить при этом нужный результат.
Прикол в том, что набор "чего есть много, чего есть мало" - не единственный, поэтому оптимизацией могут быть для разных существо совершенно противоположные решения.

И немного флай в этом ключе.

Если дефицитный ресурс - время, то оптимизацией будет:
- дела по принципу "заодно и" - "чистить зубы и заодно протереть зеркало", "приготовить завтрак и заодно помыть посуду"
- подбор мелких кусочков времени - таскать с собой рабочие материалы по очередям, слушать аудиокниги в пробках и т.д.
- план дня с привязкой ко времени
- делегирование части дел, в том числе и за деньги.

Если дефицитный ресурс - внимание, то оптимизацией будет:
- списки на дверце холодильника (что там есть), списки "что вообще надо сделать", списки "что вообще надо купить", в общем кж-по-пространству-растянутый
- фиксированные рутины, которые можно проходить на автопилоте (в ущерб текущей эффективности)
- специальные ритуалы для фиксации на том, что-я-сейчас-делаю (в ущерб эффективности по времени, ага)

Если дефицитный ресурс - деньги, то оптимизацией будет:
- планирование закупок, синхронизация их с распродажами (минус время, минус пространство для хранения)
- изучение простых-дешёвых методов (минус время, возможно минус "силы")
- повторное использование всего чего только можно, в том числе и не обязательно в том качестве, в каком оно изначально работало (минус "силы", минус время)

Если дефицитный ресурс - "силы" (я не смогла подобрать удобного слова, в общем это про потенциальную возможность вообще шевелиться, что-либо делать... у лежачей бабульки-инвалида оно 0, у спортсмена-комсомольца-и-что-там-ещё-полагается оно "дофига"), то оптимизацией будет:
- принцип парето, он же "и так сойдёт" (лучше помыть пол где видно хоть как-то, чем отполировать его в одном углу и свалиться потому что на остальные уже не хватило)
- автоматизация процессов (например не "оттереть плиту", а "залить плиту нужным средством и через два часа смыть" - минус время)
- делегирование части дел (минус деньги или минус время)

Это далеко не полный список - и ресурсов, и методов оптимизации.

Главное, что нужно чтобы оно работало - чётко понимать какой ресурс есть в достаточном количестве для запланированного, а какого по определению не хватит.

И отдельным аккордом про "добыть ещё". Мысль казалось бы здравая, но только если без фанатизма - иначе это противоречит идеологии флай. Потому что ограничение на ресурс "на дом" в флай не только от "ну больше его нету" - но и от "я не собираюсь весь наличный ресурс вкладывать в дом".