5-10 рублей за копию обычно стоит. Как человек, попадавший в похожую засаду скажу, что рад отдать даже полтинник за копию, лишь бы не ездить до ближайшего копира. Так что доброе дело делаете )
ЗЫ я понимаю всю абсурдность ситуации. По-хорошему надо написать отчётливо на стенде и выложить в тырнете какие бумажки везти и чего могут потребовать. Но девочки-пэтэушницы-лентяйки зло.

Мы раньше брали (хотя тссс, это противозаконно!) по десятке, складывали в пластиковый стаканчик с надписью СТАБФОНД. А потом начальство стало жаться на бумаге и на тонере, пришлось прекратить.

Дык из стабфонда и закупать. Заодно и для личных нужд (распечтывать, копировать) останется. Бызнес же.