Ещё, если вы едете в Америку или какую другую страну, вот что следует знать про отели (они же гостиницы) и аренду автомобиля.
Отель можно выбрать на expedia.com или kayak.com, задав примерные условия. Альтернативный вариант -- на maps.google.com найти то место, куда вы едете (к примеру, адрес конференс-центра), далее нажать "Find businesses" и вписать слово hotel. Гугель покажет отели рядом с тем местом, где вы будете работать, и далее вы сможете выбрать понравившийся вам.
После того, как вы выберете отель, его надо забронировать. Чем раньше бронируете, тем дешевле будет стоит. Иногда будет дешевле, если сразу проплатить. Цена зависит от отеля и от города -- в центре Сан-Франциско будет $300 в сутки, в каком-нибудь тамошнем Урюпинске $100 или менее. Кстати, цена не зависит от того, сколько человек будет жить в номере. В номере с одной кроватью могут жить, скажем, жена и муж, в номере с двумя -- двое однополых :) коллег.
Отели все стандартные более-менее. В номере будет огромная кровать, ванна с душем, туалет, большая раковина, гладильная доска, утюг, телевизор, телефон с автоответчиком, кондиционер. В отеле можно ожидать фитнес-рум, бассейн, кафе. Завтрак далеко не всегда бесплатный (в Германии -- как правило бесплатный).
Теперь об автомобилях. Там это дело поставлено на поток, посему цены небольшие, скажем так, меньше $50 в день (это не включая бензин). В любом крупном аэропорту есть с десяток контор, которые занимаются прокатом авто (ключевые слова -- car rentals). Конторы или сразу в аэропорту, или там стоит бесплатный автобус (так называемый shuttle -- шатл...это что-то вроде маршрутки, короче, Газель), он вас довезёт до конторы. Лучше всего воспользоваться тем же kayak.com или expedia.com и посмотреть варианты заранее, после чего забронировать машинку заранее. Как правило, конкретную марку машины вам заранее не скажут, просто будет вариант "compact car" или "standard car". Компакт -- это что-то не очень большое, иногда трёхдверное. Стандарт -- это большая такая машина, навроде большого Форда Фокуса или там, простите, Волги.
Если забронируете, то уже там, на месте, вам будет нужно лишь показать бумажку с номером брони, ваши права (мне пришлось объяснять, что они международные -- мол, "видите, тут по франзузски Permis de Conduire написано"), ну и кредитку. Вам предложат всякие дополнительные сервисы -- полную страховку, покрывающую всё, что только можно, GPS приёмник (если у вас нет своего) и т.п. Процедура занимает минут пять-десять, после чего вам выдадут бумажку и ключи. Идёте на стоянку (где-то там же рядом) и смотрите машину. Важно посмотреть, что никаких видимых внешних повреждений там нет -- а если есть (царапина там, вмятина, скол и т.п.) -- то лучше это сразу записать в специальную карточку. Далее уже едете на колёсах.
Машину надо возвращать вовремя и как правило с полным баком бензина. Сдать легко -- заехал на rental car return, машину мельком осматривают, тебе дают чек, забирают ключи и укатывают.