Ну как, в чем? По-моему, смысл в том, чтобы не было мотивации списать что-нибудь хорошее и присвоить. Проверить факт уничтожения - легко и просто, с этим справится даже идиот. Проверить (безупречно доказать), что списываемая вещь действительно является ненужной - сложно (практически невозможно).

Если же выломанные куски оставить в собственности организации, то это лишняя работа по учету, которой вы сами не захотите.

Конечно, это обидно, когда тебя подозревают в таких намерениях. Но что делать, такова реальность работы в больших структурах (школа это часть большой структуры). В мелкой частной фирме такого не будет, но там свои заморочки.

В общем, примерно так бы я и объяснил. С обязательным разъяснением, что подозревают не нас лично, а как бы всех вообще. Такой порядок, который разработан с учетом того, что некоторые люди иногда бывают нечестными.

Вот, например, в транспорте проверяют билеты. Если бы все были честными, проверять было бы не нужно.